Informativa sul trattamento dei dati personali
Newsletter

Eria S.r.l. con sede legale in Via Napoli n. 45/47, 41012 Carpi (MO), in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito anche “Titolare”), protegge i dati personali degli Interessati assicurando la riservatezza e il rispetto della normativa in vigore e garantendo il necessario livello di protezione da ogni accadimento che possa metterli a rischio di violazione.

1. Tipologia di dati personali oggetto di trattamento

Potranno essere oggetto di trattamento, in particolare i seguenti dati personali dell’Interessato: dati personali comuni identificativi:

• nome
• cognome
• indirizzo e–mail
• indirizzo IP

altri dati relativi alle sue azioni (si veda il paragrafo 2).

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati Suoi personali saranno trattati per le seguenti finalità: gestione della sua richiesta di iscrizione alla newsletter del sito web Eria, e per le attività a questa connesse.

Tra queste vi è anche l’attività di promozione commerciale e marketing per l’offerta di prodotti e/o materiale pubblicitario.

I dati personali dell’Interessato saranno quindi trattati per l’invio di informazioni relative a offerte, promozioni speciali, eventi, nonché per l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali.

Il Titolare del Trattamento, per migliorare i risultati delle comunicazioni, ha implementato e utilizza sistemi per l’invio di comunicazioni promozionali/commerciali sotto forma di newsletter, dotati di meccanismi di reportistica. In ragione dell’utilizzo di tali strumenti, il Titolare del Trattamento potrà conoscere, ad esempio:

• il numero dei lettori, delle aperture dei messaggi e dei clic effettuati dagli utenti sugli stessi
• la tipologia di dispositivo utilizzato per leggere la comunicazione (desktop, mobile)
• il numero di utenti che non hanno ancora confermato l’iscrizione (utenti “sospesi”)
• il numero delle email inviate per data/ora/minuto
• il dettaglio delle email recapitate rispetto a quelle inviate
• i soggetti che hanno richiesto la disiscrizione dalla newsletter
• le aperture delle email ed i click sui singoli link
• il link tracking (il numero di clic effettuati sui link del messaggio)
• il click tracking (quali link sono stati cliccati)

Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni. La base giuridica sottesa al trattamento di cui al presente punto è: art. n°6 par.1 lett. a) GDPR l’Interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.

3. Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato principalmente con l’ausilio di strumenti informatici da parte di soggetti interni alla compagine del Titolare del Trattamento all’uopo opportunamente autorizzati e istruiti secondo le modalità e con i mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR.

Il Titolare del Trattamento svolge periodicamente verifiche, affinché non siano trattati, raccolti, archiviati o conservati dati personali non necessari rispetto ai trattamenti e alle relative finalità cosi come indicate al punto 2 della presente informativa.

4. Destinatari dei dati personali

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2 della presente informativa potranno essere comunicati:

• a soggetti interni della compagine del Titolare del Trattamento opportunamente autorizzati per le parti di trattamento di rispettiva competenza
• a soggetti esterni come:
  • società dell’informazione e di assistenza informatica;
  • fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche;
  • fornitori di servizi web.

La comunicazione riguarda le categorie di dati personali la cui trasmissione ai terzi soprarichiamati sia necessaria per lo svolgimento delle attività e per le finalità di cui alla presente informativa e, in ogni caso, in dipendenza del rapporto instaurato con il Titolare del Trattamento.

Per il trattamento in questione non è necessario il consenso dell’Interessato in quanto lo stesso avviene per l’esecuzione di obblighi derivanti dalla richiesta dell’Interessato stesso e dal rapporto a questo fine instaurato con il Titolare del Trattamento.

In nessun caso i dati personali che riguardano l’Interessato saranno comunicati ad altre categorie di soggetti terzi (oltre a quelli sopramenzionati) e non saranno oggetto di operazioni di diffusione.

5. Trasferimento extra UE/SSE

Il Titolare del Trattamento non effettua alcun trasferimento dei dati personali dell’Interessato all’estero (da intendersi per estero tutti i paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo). La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare del Trattamento e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili Esterni del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea.

6. Periodo di conservazione/Data Retention

I dati personali che riguardano l’Interessato saranno trattati dal Titolare del Trattamento per tutta la durata del rapporto intercorrente con lo stesso e per l’invio di comunicazioni e informazioni commerciali tramite newsletter, che il Titolare del Trattamento effettua a seguito della richiesta dell’Interessato.

I dati personali trattati dal Titolare del Trattamento per le finalità di marketing (invio di comunicazioni commerciali attraverso newsletter o altro mezzo) saranno conservati per ventiquattro (24) mesi, salvo che l’Interessato proceda a revocare il consenso che ha prestato e/o in caso di opposizione al trattamento.

Al raggiungimento dei termini sopraindicati il Titolare del Trattamento provvederà alla cancellazione dei dati personali dell’Interessato.

7. Diritti dell’ Interessato

Ai sensi del Reg. UE 2016/679 l’ Interessato ha diritto di:

• ottenere conferma del trattamento effettuato dal Titolare del Trattamento sui dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente dall’ Interessato), le finalità del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati (destinatari), il periodo di conservazione dei dati o in mancanza i criteri utili per determinarlo;
• ottenere la rettifica dei propri dati personali;
• ottenere la cancellazione dei suoi dati personali dalle banche dati del Titolare del Trattamento nel caso in cui non siano più necessari per le finalità per le quali siano stati raccolti o se il trattamento sia illecito e negli altri casi di cui all’art. 17 GDPR;
• limitare il trattamento dei propri dati personali, ad esempio, laddove ne venga contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificarne l’esattezza e in tutti gli altri casi di cui all’art. 18 GDPR;
• ottenere i propri dati personali in formato elettronico, anche al fine di poterli comunicare ad altro Titolare del Trattamento (portabilità).

L’ Interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del Trattamento mediante comunicazione scritta all’indirizzo ecommerce@eria.it.

Il Titolare del Trattamento dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, e in tal caso il Titolare del Trattamento provvederà, sempre entro trenta giorni, a informare l’ Interessato circa i motivi che rendono necessaria la proroga.

8. Reclamo

L’ Interessato ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nel caso in cui l’ Interessato risieda in uno stato membro diverso o la violazione della normativa a tutela dei dati personali avvenga in un altro paese dell’UE rispetto a quello dove ha sede il Titolare del Trattamento, l’ Interessato dovrà proporre reclamo all’Autorità deputata al controllo del rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali del suddetto paese.

La proposizione del reclamo fa salva per l’ Interessato la possibilità di proporre ogni altra azione giudiziaria.

9. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul sito https://eria.it/. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’ Interessato può richiedere al Titolare del Trattamento di cancellare i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.

10. Consenso

Avendo ricevuto la presente informativa, Eria S.r.l. con sede legale in Via Napoli n. 45/47, 41012 Carpi (MO), nella sua qualità di Titolare del Trattamento Le chiede se presta il consenso al trattamento dei suoi dati personali per i seguenti trattamenti e le relative finalità:

• per il trattamento e la finalità di cui al paragrafo 2.1 della presente informativa, nello specifico per l’invio della Newsletter dal sito https://eria.it/.
  • Sì presto il consenso
  • No non presto il consenso